BOTTLEPROOFER
Das Problem – der Alltag eines Weinhändlers
Ein Weinhändler mit 100 Weinsorten im Sortiment kennt das Problem genau. Neue Jahrgänge kommen rein, Lieferantenfotos fehlen oder taugen nichts, also werden die Flaschen selbst fotografiert. Was danach kommt, ist reine Handarbeit: Jedes Bild muss auf dem Computer gespeichert, manuell umbenannt, dem richtigen Produkt im Shop zugeordnet und hochgeladen werden. Wer dabei auch noch zwischen Warenwirtschaft und Webshop wechseln muss, verdoppelt den Aufwand. Bei 100 Flaschen reden wir von zwei vollen Arbeitstagen – nur für Bildverwaltung. Zwei Tage, in denen kein Wein verkauft, kein Kunde beraten und keine andere Arbeit erledigt wird.
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Alltag in kleinen und mittleren Weinhandlungen, Kellereien, Importeuren und Agenturen die Weinshops betreuen.
Was BottleProofer ist
BottleProofer ist ein WordPress-Plugin das diesen manuellen Prozess automatisiert. Es verbindet künstliche Intelligenz, automatische Bildoptimierung und das OPI-Prinzip aus der professionellen Druckvorstufe zu einem durchgehenden Workflow – direkt im WordPress-Backend, ohne externe Tools, ohne Programmierkenntnisse.
Der Workflow – Schritt für Schritt
Der Händler oder Mitarbeiter fotografiert die Weinflaschen. Die Bilder werden per FTP oder direkt im Browser als Batch hochgeladen. BottleProofer liest den gesamten Ordner ein und verarbeitet alle Bilder automatisch der Reihe nach.
Zuerst optimiert das Plugin jedes Bild mit konfigurierbaren Einstellungen: Bildgrösse, JPEG-Qualität und maximale Auflösung sind frei wählbar – kein Bild landet unkomprimiert und überdimensioniert im Shop.
Dann schickt BottleProofer jedes optimierte Bild an die Claude Vision API. Die künstliche Intelligenz liest das Weinetikett und erkennt Weinname und Jahrgang – auch bei schwierigen Etiketten, Sonderzeichen, fremdsprachigen Bezeichnungen oder schräger Perspektive.
Die erkannten Daten werden gegen die eigene Produktliste abgeglichen. Diese Produktliste kommt vom Händler selbst: Artikelnummer, Weinname, Jahrgang – fertig. Das Plugin sucht den passenden Eintrag mit einem intelligenten Matching-Algorithmus, der auch Schreibvarianten und kleine Abweichungen toleriert. Wird ein Treffer gefunden, benennt BottleProofer das Bild automatisch um. Aus IMG_001.jpg wird 3321.jpg – die Artikelnummer ist der Dateiname.
Das OPI-Prinzip
Hier kommt ein Konzept aus der professionellen Druckvorstufe zum Einsatz: OPI, Open Prepress Interface. Der Gedanke dahinter ist simpel und clever. Das Plugin registriert das umbenannte Bild sofort als Platzhalter im WordPress-Mediensystem und verknüpft es mit dem Produkt. Der Shop ist damit sofort befüllt – der Kunde sieht ein Bild, auch wenn es noch nicht perfekt ist.
Der Händler oder Fotograf kann das Bild danach in Ruhe extern bearbeiten: freistellen, Hintergrund weisseln, Farbe korrigieren, Schilder entfernen. Das fertige Bild wird über die OPI-Ersetzungsfunktion mit einem Klick eingespielt. Die WordPress-ID des Bildes bleibt dabei unverändert – alle Verlinkungen im Shop bleiben erhalten, kein manuelles Neuverknüpfen, kein Suchen.
Export für jedes System
BottleProofer exportiert die Ergebnisse als CSV. Das WooCommerce-Format ist direkt importierbar, mit der Option Produkte als Entwurf zu setzen damit sie erst nach der finalen Bildbearbeitung sichtbar werden. Daneben gibt es ein universelles CSV-Format das in jede Warenwirtschaft, jeden Shop und jedes System importiert werden kann das CSV-Mapping und -Import unterstützt. JTL-Wawi mit Ameise ist ein konkretes Beispiel – aber dasselbe CSV funktioniert mit Shopware, Magento, Lexware, Sage und jedem anderen System das tabellarische Importe versteht.
Für wen ist BottleProofer gedacht
Kleine und mittlere Weinhändler die WooCommerce betreiben. Weinproduzenten und Kellereien die ihren Shop selbst pflegen. Importeure mit wechselnden Sortimenten und vielen neuen Jahrgängen pro Saison. Agenturen die mehrere Weinshops betreuen und den Bildpflegeprozess standardisieren wollen. Und jeder der schon einmal 50 Flaschenfotos manuell umbenannt hat und sich dabei gedacht hat: das muss doch auch automatisch gehen.
Die Antwort ist: Ja. Das geht automatisch. Das ist BottleProofer.